株式会社KaKa Creationおよびグループ会社※(以下「当社」といいます。)は、本プライバシーポリシーに従って、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める個人情報を意味します。以下同じ。)を取り扱うものとします。
※本プライバシーポリシーは個人情報保護に関する当社およびグループ会社共通の基本方針です。本プライバシーポリシーにおいて、「グループ会社」とは当社の国内子会社をいいます。当社およびグループ会社を総称して当社グループという場合があります。
1.基本方針
当社は、個人情報保護法を遵守するとともに、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めて参ります。
2.個人情報の適切な取得
当社は、個人情報を取得する場合には、適性かつ公正な方法にてこれを行うものとします。また、当社は、予め同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。
3.個人情報の適正な利用
当社は、取得した個人情報について、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法など不適正な行為には利用せず、利用目的に沿った適正な利用を遵守します。
4.適切な安全管理措置の実施
当社は、保有する個人情報に関し、不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、個人情報管理責任者の設置、内部規律の整備、従業員への教育、入退出管理、持ち込機器の制限、情報へのアクセス制限、不正アクセス防止措置等必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置に関するご質問につきましては、第11項の窓口にご連絡ください。
5.利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合、本人(個人情報保護法第2条に定義される「本人」を意味します。以下 同じ。)の同意がある場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、以下の目的以外に個人情報を利用することはありません。なお、当社が提供するサービスの利用規約等において、個人情報の利用目的を別途定めている場合には、当該利用目的も含むものとします。
【情報の種類】
顧客情報、ユーザー情報
【利用目的】
- 「AI コンテンツ制作サービス」その他の当社のサービス(以下「当社サービス」といいます。)における本人確認のため
- 当社サービスを提供するため(商品等のお届け、ご提供、アフターサービス等を含みます。)
- 当社サービスに関する情報提供のため
- 統計データ等、個人を特定できないデータを作成するため
- 取得した顧客情報やユーザー情報を分析・分類し、当社サービスを改善するため (不正行為の監視、対策等も含みます。)
- 取得した顧客情報やユーザー情報の属性や趣向等を分析し、当該属性や趣向等に最適化された当社サービス又は第三者のサービスのコンテンツ、広告等の表示、電子メ ール、SMS、オンラインチャット、ブラウザ上での通知等の方法でメッセージ送信を行うため
- 懸賞、キャンペーン等の実施のため
- 当社の新しいサービスを研究・開発するため
- メールマガジン等の広告メールの送信、 ダイレクトメールの送付のため
- 契約、利用規約等で禁じている行為等の調査・対応のため
- お問い合わせ内容の正確な把握、回答及び情報の送付等の対応のため
- 当社のカスタマーサクセス及びカスタマーサポート業務の遂行のため
- Google や Yahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため
- お客様の趣味、嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報、行動履歴等の分析のため
- 上記目的に付随する目的のため
【情報の種類】
従業員情報
【利用目的】
- 労務管理、社内手続のため
- 給与、賞与等の支払のため
- 業務上の連絡のため
- 給与所得の源泉徴収票作成事務等の官公庁への届出、報告等のため
- 就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
- 上記目的に付随する目的のため
【情報の種類】
採用応募者情報
【利用目的】
- 採用選考、日程等のご連絡、採用結果の通知のため
- 入社手続実施のため
- 上記目的に付随する目的のため
【情報の種類】
業務委託先情報
【利用目的】
- 業務上の連絡のため
- 業務委託料等の支払のため
- 報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務のため
- 契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
- 上記目的に付随する目的のため
【情報の種類】
株主情報
【利用目的】
- 会社法その他の法令に基づいた株主管理のため
- 株主への通知、連絡のため
- 官公庁への届出、報告等のため
- 上記目的に付随する目的のため
6.第三者提供
当社は個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人情報の第三者提供を行いません。当社は、個人番号及び特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)については、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
7.外国にある第三者提供
当社は、法令の定めに従い外国にある第三者へ個人情報の提供を行う場合は、情報提供等必要な措置を講じます。
8.個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合があります。この場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務付けるなどすることにより、必要かつ適切な監督を実施します。
9.共同利用
当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の通り共同利用することがあります。
【共同利用者の範囲】
当社の子会社である「株式会社 KaKa Merch」
【共同利用する個人情報の項目】
＜お客様に関する情報＞
- 住所、氏名、年齢、性別、電話番号、メー ルアドレスその他の属性情報
- 当社が提供するサービスの利用状況
- ご意見、ご要望、お問い合わせ等の内容
- キャンペーン、懸賞等にご応募いただいた際にお客様からご提供いただいた個人情報
- 閲覧履歴、行動履歴、購買履歴、端末の広告識別子その他の趣向等に関する情報
- 上記の他、お客様からご提供いただいた個人情報
＜従業員等に関する情報＞
- 住所、氏名、年齢、性別、電話番号、メー ルアドレス、社員番号等の個々の従業員等に付与された識別番号、所属、役職、職歴、 異動歴、家族の情報その他の属性情報
- 勤務状況、慶弔の状況、人事考課、表彰、 懲戒、給与、その他の人事管理に関する情報
- 社会保険その他の福利厚生に関する情報
- 教育又は研修受講歴、保有資格、人材アセスメントの結果その他の従業員等の能力に関する情報
- 上記の他、従業員等から提供された個人情報
＜採用応募者様に関する情報＞
- 住所、氏名、年齢、性別、電話番号、メー ルアドレスその他の属性情報
- 当社が筆記試験、適性試験、面接その他の採用活動を通じて入手した採用応募者様の情報
- 上記の他、採用応募者様からご提供いただいた個人情報
＜お取引先様に関する情報＞
- 氏名、メールアドレス、所属部署、役職その他のお取引先様の担当者様の属性情報
- 上記の他、お取引先様からご提供いただいた個人情報
＜株主の皆様に関する情報＞
- 住所、氏名、年齢、性別、電話番号、メールアドレスその他の属性情報
- 当社株式の保有状況
- ご意見、ご要望、お問い合わせ等の内容
- 上記の他、株主の皆様からご提供いただいた個人情報
【共同利用する者の利用目的】
「1 利用目的」記載の目的
【当該個人情報の管理について責任を有する者】
株式会社 KaKa Creation
東京都目黒区青葉台3丁目18-3
代表取締役 竹原康友
10.匿名加工情報・仮名加工情報
当社は、法令に従い匿名加工情報及び仮名加工情報(個人情報保護法で定義する「匿名加工 情報」及び「仮名加工情報」をいいます。)を取り扱います。
11.個人情報の開示、訂正等の請求
当社は、保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく利用目的の通知、開示(個人データの第三者への提供又は提供を受ける際の記録の開示を含みます。)、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止の請求があった場合、請求された方が本人であることを確認した後、個人情報保護法に従って対応いたします。かかる請求を行う場合、第12項の窓口にご連絡下さい。
12.お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーや前項の請求に関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。
担当窓口の名称 : KaKaCreationプライバシーポリシー管理 担当 竹原康友
担当窓口連絡先 : info@kakacreation.com
13.クッキー及びGoogleアナリティクスの利用について
当社は、クッキーを使用しております。ブラウザーの設定により、クッキーの使用の制限等を行うことができますが、クッキーの使用を制限した場合、当社のサービスやウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がある点ご留意下さい。また、当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するために Google Analytics を利用しております。デ ータの収集、処理方法等の Google Analytics の詳細については、下記の URL をご参照ください。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
14.本プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
15.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社 KaKa Creation
東京都目黒区青葉台3丁目18-3
代表取締役 竹原康友